En pre­mier lieu, l’administrateur repré­sente la com­mu­nauté à l’extérieur. Il consti­tue le pre­mier point de contact où peuvent être adres­sées toutes les demandes. Il gère et sur­veille les tra­vaux déci­dés et s’assure que les pro­prié­taires par étage rem­plissent leurs devoirs.

L’administrateur sur­veille l’état de l’ob­jet immo­bi­lier, et le cas échéant, prend les mesures urgentes. Il effec­tue les paie­ments, encaisse les contri­bu­tions des pro­prié­taires, convoque les assem­blées et les pré­side. Ces tâches lui sont attri­buées par un man­dat écrit qui fixe aussi la somme maxi­male que l’administrateur peut uti­li­ser en agis­sant de manière autonome.