En premier lieu, l’administrateur représente la communauté à l’extérieur. Il constitue le premier point de contact où peuvent être adressées toutes les demandes. Il gère et surveille les travaux décidés et s’assure que les propriétaires par étage remplissent leurs devoirs.

L’administrateur surveille l’état de l’objet immobilier, et le cas échéant, prend les mesures urgentes. Il effectue les paiements, encaisse les contributions des propriétaires, convoque les assemblées et les préside. Ces tâches lui sont attribuées par un mandat écrit qui fixe aussi la somme maximale que l’administrateur peut utiliser en agissant de manière autonome.